住民票とは個々の住民について、その住民に関する氏名、住所等の事項を記載する帳票をいいます。住民基本台帳法に基づいて作成されており、「氏名」、「生年月日」、「男女の別」、「世帯主の氏名および世帯主との続柄」、「戸籍の表示」、「住民となった年月日」、「住所、および転居した人については、その住所を定めた年月日」「届出の年月日および前住所」、「住民票コード」「個人番号（マイナンバー）」などがデータで収録されています。このデータを出力し、必要な事柄に絞って「住民票のデータと相違ない」ことを公証する証明書が「住民票の写し」です。