施設の予約は、以下の手順で行います。

①システム画面にログインします。

②メニューから、「施設検索/空枠確認」をクリックします。

 

③任意の検索方法を選択し、表示される検索条件を入力し「検索」をクリックします。

 

④確認したい施設の「室場一覧」をクリックし、室場を表示します。

 

⑤空き枠を確認したい室場の「予約」をクリックします。

 

【分割して予約できる室場について】
一部の室場については、室場の半分、1/4など分割した単位で予約できます。以下の画像の、「メインアリーナ」であれば4分の1の広さから予約することができます。

用途に応じ、半分の広さで使いたい、全て使いたいといった場合は、同じ日の同じ時間帯に対象の室場を必要分予約してください。
（例）メインアリーナの半分を使いたい場合
1/4メインアリーナ①～④のうち、2つを同じ日の同じ時間帯に予約する。

 

【一体利用できる室場について】
一部の室場については、隣接した室場と同じ日の同じ時刻に合わせて予約をし、間仕切り等を外すことで一つの部屋として広く利用できます。対象の室場については、施設詳細画面をご覧ください。

 

⑥以下の項目を入力します。

・利用目的を選択します。初めから「非営利」が選択されているので、「営利」でない場合はそのままで問題ありません。

 

・利用用途(大分類)の四角枠内をクリックし、表示される大分類から利用用途を選択します。

 

・利用用途(小分類)の四角枠内をクリックし、表示される小分類から利用用途を選択します。大分類を選択すると、より詳細な利用用途が選択可能となります。

 

・画面に従い、催し物名を入力します。

・カレンダーから、予約したい日付を選択します。

・選択した日付の前後の日付の予約可能時間帯が表示されるので、予約を希望する時間帯を選択してください。複数選択することも可能です。

 

・予約時間帯を選択すると、備品の予約ができます。備品を予約する場合、「備品予約内容の変更」をクリックし、予約したい備品を追加します。（備品の貸し出しがない施設については、備品が表示されません）

 

・画面に従い、利用人数を入力します。

 

・支払方法の四角枠内をクリックし、表示される支払方法を選択します。

 

・注意事項に関するチェックを入力します。

 

⑦(市民センターを予約する場合)以下の項目を入力し、⑪に進みます。

・(利用目的が営利の場合のみ)事業内容がわかる資料がある場合、「アップロード」をクリックしてアップロードします。

 

⑧(労務会館ホールを予約する場合)以下の項目を入力し、⑪に進みます。

・(利用目的が非営利の場合のみ)入場料等を徴収する場合、四角枠内をクリックして該当する金額を選択します。

 

・プログラムや企画書等がある場合、「アップロード」から書類をアップロードします。

 

⑨(スポーツ施設を予約する場合)以下の項目を入力し、⑪に進みます。

・入場料徴収についての四角枠内をクリックして、入場料の徴収有無を選択します。
【スポーツ施設予約画面⑪入力内容を確認し、「予約する」をクリックします。

 

⑩(市民シアターを予約する場合)以下の項目を入力し、⑪に進みます。

・使用申込書を予約画面に記載されているURLからダウンロードし、申込書を作成します。「アップロード」から作成した申込書をアップロードします。
・プログラムや企画書がある場合、もう一方の「アップロード」からアップロードします。

 

⑪入力内容を確認し、「予約する」をクリックします。

 

⑫予約が完了すると、予約完了画面が表示されて予約内容が確認できます。

※抽選申込を行った場合は、「抽選申込内容」というタイトルの画面が表示され、抽選申込内容を確認できます。

 

 

⑬随時予約・抽選申込完了後は、以下のタイトルのメールが送信されます。

内容をご確認ください。

（藤沢市公共施設予約システム）随時利用予約完了のお知らせ

（藤沢市公共施設予約システム）抽選申込完了のお知らせ